Reflexologe im Kleinstunternehmen: Die Buchhaltung führen, ohne abends dafür zu arbeiten
Die meisten Reflexologen, die sich niederlassen, wählen das Kleinstunternehmen wegen seiner Einfachheit. Einfach bedeutet nicht ohne Pflichten: Es gelten einige Regeln, und es ist besser, gute Gewohnheiten bereits bei der ersten Sitzung zu etablieren.
Ein Leitfaden, kein Rechtsrat
Dieser Artikel stellt die allgemeinen Grundsätze vor. Die Regeln ändern sich und hängen von Ihrer Situation ab: Prüfen Sie sie bei der URSSAF, Ihrer Handelskammer oder einem Steuerberater.
Das Einnahmenbuch
Es ist das zentrale Dokument. Jede Einnahme wird chronologisch mit Datum, Kundennamen, Betrag, Zahlungsart und Rechnungs‑ bzw. Notenreferenz eingetragen.
Das Einkaufsregister ist grundsätzlich nur für Verkaufs‑ oder Beherbergungsaktivitäten vorgeschrieben; das Aufbewahren Ihrer Ausgaben bleibt jedoch nützlich, um Ihre Rentabilität zu verfolgen.
Rechnungen und Quittungen
Für eine an eine Privatperson fakturierte Leistung muss ab 25 € brutto eine Quittung ausgestellt werden, auf Wunsch auch darunter. Wenn Sie von der Umsatzsteuerbefreiung profitieren, steht auf Ihren Rechnungen der Hinweis „USt nicht anwendbar, Artikel 293 B CGI“.
- Lückenlose Nummerierung Ohne Lücken oder Duplikate
- Pflichtangaben Identität, SIRET, Datum, Leistung, Preis
Die Meldungen
Der eingezogene Umsatz wird bei der URSSAF monatlich oder vierteljährlich gemeldet, je nach gewählter Option, auch wenn er null ist. Achten Sie zudem auf die Umsatzgrenzen des Kleinstunternehmens und der Umsatzsteuerbefreiung: deren Überschreitung ändert Ihre Pflichten.
Eine Methode in 10 Minuten pro Woche
- Jede eingezogene Sitzung führt zu einer Rechnung oder Quittung, die am selben Tag ausgestellt wird.
- Jede Ausgabe (Schulung, Öle, Raummiete) wird fotografiert und abgelegt.
- Einmal pro Woche prüfen Sie, dass das Einnahmenbuch mit Ihren Bankeinzahlungen übereinstimmt.
- Jeden Monat oder jedes Quartal deklarieren Sie basierend auf der Gesamtsumme des Einnahmenbuchs.
- Bewahren Sie alles mindestens zehn Jahre lang auf.
ReflexoDesk führt die Bücher für Sie.
In ReflexoDesk wird die Rechnung am Ende einer Sitzung erstellt; das Einnahmenbuch, das Ausgabenregister, das Journal und das Hauptbuch werden nach und nach gefüllt. Die Belege werden zusammen mit jeder Ausgabe abgelegt, und Ihre Meldungen sowie Schwellenwerte werden überwacht.
