Réflexologue en micro-entreprise : tenir ses comptes sans y passer ses soirées
La plupart des réflexologues qui s’installent choisissent la micro-entreprise pour sa simplicité. Simple ne veut pas dire sans obligations : quelques règles s’appliquent, et mieux vaut prendre les bonnes habitudes dès la première séance.
Un repère, pas un conseil juridique
Cet article présente les principes généraux. Les règles évoluent et dépendent de votre situation : vérifiez-les auprès de l’URSSAF, de votre chambre consulaire ou d’un expert-comptable.
Le livre des recettes
C’est le document central. Chaque encaissement y est inscrit dans l’ordre chronologique, avec la date, l’identité du client, le montant, le mode de paiement et la référence de la facture ou de la note correspondante.
Le registre des achats n’est en principe exigé que pour les activités de vente ou d’hébergement ; conserver vos dépenses reste toutefois utile pour suivre votre rentabilité.
Factures et notes
Pour une prestation facturée à un particulier, une note doit être remise dès 25 € TTC, et sur demande en dessous. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » figure sur vos factures.
- Numérotation continue Sans trou ni doublon
- Mentions obligatoires Identité, SIRET, date, prestation, prix
Les déclarations
Le chiffre d’affaires encaissé se déclare à l’URSSAF chaque mois ou chaque trimestre, selon l’option choisie, même quand il est nul. Surveillez aussi les seuils de chiffre d’affaires de la micro-entreprise et de la franchise de TVA : les dépasser change vos obligations.
Une méthode en 10 minutes par semaine
- Chaque séance encaissée donne lieu à une facture ou une note, émise le jour même.
- Chaque dépense (formation, huiles, location de salle) est photographiée et rangée.
- Une fois par semaine, vérifiez que le livre des recettes correspond à vos encaissements bancaires.
- Chaque mois ou trimestre, déclarez à partir du total du livre des recettes.
- Conservez tout pendant au moins dix ans.
ReflexoDesk tient les livres pour vous
Dans ReflexoDesk, la facture s’édite en fin de séance ; le livre des recettes, le registre des dépenses, le journal et le grand livre se remplissent au fur et à mesure. Les justificatifs sont rangés avec chaque dépense, et vos déclarations et seuils sont suivis.
